شهادة المساعد الإداري والسكرتير التنفيذي المحترف

تفاصيل الدورة

 شهادة المساعد الإداري والسكرتير التنفيذي المحترف - Professional Administrative Assistant

                                      executive secretary Certificate &

     

المحتويات :

مقدمة :  مفهوم وظيفة المساعد الإدارى والسكرتير التنفيذي وأهم المهام والواجبات والمسئوليات 

• مقدمة عن وظيفة المساعد الإداري والسكرتير التنفيذي . 
  
• مفهوم وظيفة المساعد الإداري والسكرتير التنفيذي وأهميتها وأنواعها.
  
• دور المساعد الإداري والسكرتير التنفيذي فى القرن الواحد والعشرين. 
  
• المهام والواجبات والمسئوليات التنفيذية للمساعد الإداري والسكرتير التنفيذي. 
  

• · التخطيط وإدارة الوقت 
  
• · التنظيم (تقسيم المهام على الأخرين )
  
• · تفويض السلطات وتوزيع الأعمال 
  
• · توجيه وقيادة الأخرين وتحفيزهم لأداء الاعمال 
  
• · الرقابة والمتابعة للتأكد من تحقيق الأهداف 
  
• · حل المشكلات واتخاذ القرارات 
  
• · إدارة ومواجهة الضغوط 
  
• · تخطيط وإدارة وتنفيذ الإجتماعات 
  
• · إدارة المناسبات والأحداث
  
• · إدارة المشروعات
  

• · الإتصال الفعال والتعامل الإيجابى مع الأخرين 
  
• ·  مهارات العرض والتقديم 
  
• · العمل فى فريق عمل والعمل الجماعى 
  
• · إجراء المقابلات الفعالة 
  
• · التفاوض مع الأخرين
  

• · الكتابة ومعالجة الكلمات 
  
• · ارسال و استقبال المكالمات التليفونية 
  
• · اعداد وارسال الرسائل والمراسلات 
  
• · إعداد وتنفيذ العروض التقديمية باستخدام أدوات العرض المرئية والمسموعة 
  
• · تصميم وتشغيل قواعد البيانات باستخدام الحاسب الآلى 
  
• · حفظ المعلومات على الحاسب الآلى 
  
• · حفظ وأرشفة الملفات يدويا
  

• · استخدام النظم السحابية على الانترنت لتسجيل وجمع وتحليل البيانات واعداد التقارير 
  
• · استخدام النظم السحابية على الانترنت لحفظ وأرشفة ومشاركة وارسال الملفات 
  
• · استخدام النظم السحابية على الانترنت للتخطيط وتوزيع الأعمال وإعداد أجندة الأعمال والخطة الأسبوعية والشهرية 
  
• · استخدام النظم السحابية لاجراء المقابلات على الانترنت ONLINE 
  
• · استخدام النظم السحابية على الانترنت لإدارة الاجتماعات و لتنفيذ العروض التقديمية 
  
• · استخدام برامج واجهزة الاتصال الصوتى والنصى للاتصال بالأخرين من خلال الانترنت
  

• حضور البرنامج التدريبي .
  
• الحقيبة التدريبية .
  
•  نسخة من المواد التدريبية والحالات العملية .
  
•  تناول المأكولات والمشروبات  فى فترات الراحة .
  

•  شهادة معتمدة من مركز الخبرات الإدارية والمحاسبية كيم CAME باجتياز شهادة المساعد الإدارى والسكرتير التنفيذي المحترف
  
•   شهادة معتمدة  باجتياز شهادة المساعد الإدارى والسكرتير التنفيذي المحترف معتمدة وموثقة من كلية التجارة جامعة عين شمس وموثقة من وزارة الخارجية المصرية .
  

ملحوظة هامة : يضاف مبلغ 1250 دولار في حالة الرغبة في الحصول على الاقامة الفندقية طوال مدة البرنامج + برنامج سياحي لمدة أربع أيام لزيارة معالم القاهرة